Bank-Media Dokumentenverwaltung

Sie möchten ein papierloses Büro gestalten und gleichzeitig digitale Abläufe vereinfachen? Mit der Dokumentenverwaltung von Bank-Media erhalten Sie ein Modul, das Ihnen sowohl die Redaktion und Freigabe als auch die Verwaltung Ihrer Dokumente erleichtert.

Sie selbst legen dabei die Prüfung und Freigabe Ihrer Dokumente fest und entscheiden, wann und wo Dokumente veröffentlicht werden.
Ihre Dokumente werden zentral gesammelt und sind unternehmensweit verfügbar.

Auch datenschutzrechtlich gewähren wir eine sichere Grundlage: Ein Benutzermanagement (Rechteverwaltung) verwaltet, wem das Einsehen und Bearbeiten von Dokumenten gestattet ist. Im Rahmen dieser App haben Sie zudem Zugriff auf umfangreiche Berichte sowie eine revisionssichere Archivierung.

Zustimmung direkt in PDFs umwandeln. Anders als bei anderen Systemen kümmert sich die Bank-Media Dokumentenverwaltung um das Absichern der Dokumente nach der Bearbeitung.

Sie können Word-, Excel- oder Open Office-Dokumente nach Ihrer Das bedeutet, dass Sie weder vorherige Versionen speichern, noch, dass Sie die Dokumentenstände archivieren müssen. Das macht unsere App ganz automatisch für Sie!

Ein weiterer Bonus: Unsere Dokumentenverwaltung ist ein integratives System. Sie können Dokumente im Portal also auch für weitere Module oder Abläufe verwenden.

Sie möchten weitere Informationen oder eine Präsentation? Dann sprechen Sie uns gerne an:

Telefon: +49 761 208 541 200
E-Mail: info@bankmedia.de

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Relevante Dokumente zentral pflegen, verwalten, freigeben und verteilen

Indexierte Volltextsuche: Sowohl Dokumentennamen als auch Wörter im Text der Datei können gefunden werden.
Automatisierte Prozesse (Workflows) der Prüfung, Freigabe und Eskalation selbst erstellen
PDF generieren mit automatisiertem Einfügen von Platzhaltern (Datum, Dok.-ID, Prüfer, Freigeber etc.)
Erinnerung zur Wiedervorlage von Dokumenten per E-Mail oder Intrexx Share
Dokumente revisionssicher archivieren
Mitgeltenden Dokumente zuordnen, die stets in aktueller Version angezeigt werden
Umfangreiche Berichte zur Einsicht in den jeweiligen Bearbeitungs- und Freigabestatus der einzelnen Dokumente
Dokumente gezielt veröffentlichen und verteilen durch das integrierte Benutzermanagement

Workflows duplizieren

Dokumentenübersicht: Die Ausgabedateien können als Zip-File heruntergeladen werden, wenn eine selektierte Auswahl (Filter) vorgenommen wurde
Lesebestätigung von Dokumenten

Dynamische Workflows: Ein Workflow kann durch einen Redakteur oder Prüfer angepasst werden (Voraussetzung: Benutzer ist DV – Administrator und einziger Prüfer).
Flexibel an Kundenwünsche anpassen (Masken, Prozessabläufe etc.).
Mobiler Zugriff über Smartphones und Tablets aller Hersteller
Revisionsansicht
Suchergebnisse mit Titelblattvorschau des Dokuments (Funktion im BM Core Paket)
Schneller PDFs konvertieren
Optimierte Darstellung von Übersichtstabellen
Ereignisprotokoll der Ereignisse (Wer, hat was in der App gemacht)
Benutzerrechte (Protokollierung von Änderungen der Schreib-/Leserechte. Wer hat was mit welcher Berechtigung vorgenommen)
Ereignistypen verwalten (Protokollierung in JSON Format, Tabellarische Ansicht der einzelnen Ereignisse
Prüfen auf Plausibilität: Anwender werden drauf hingewiesen werden, wenn ein Workflow einen gelöschten/inaktiven Benutzer enthält. App-Admin kann den Benutzer aus einem laufenden Prozess entfernen oder austauschen.