Internes Bestellwesen

Für den Fall, dass der bisherige Einkaufsverlauf in Ihrem Unternehmen eher kompliziert und langatmig aussieht, haben wir die Lösung: Die interne Einkauf und Bestellwesen App von Bank-Media. Unser Modul erleichtert den gesamten Ablauf im Bestellwesen und kann über unabhängig von Standort oder Zeit verwaltet werden.
Keine langen Kommunikationswege mehr, da die Bestellungen direkt beim Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen landen. Weitere Funktionen erleichtern Ihnen den Einkaufsprozess: ein Online-
Katalog mit Warenkorbfunktionalität; Genehmigungs- und Freigabeprozesse; Bestell-, Status- und Auftragsübersicht.
Das Ergebnis: Das interne Bestellwesen wird übersichtlicher, effizienter und transparenter.

Sie möchten weitere Informationen oder eine Präsentation? Dann sprechen Sie uns gerne an:
Telefon: +49 761 208 541 200
E-Mail: info@bankmedia.de

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Zentrales, standortunabhängiges Bestellwesen für Finanzinstitute
    • Konfigurieren Sie die Katalogansicht (Tabelle/Bilder)
    • Volltextsuche; Filter nach Kategorien und Artikelgruppen
    • Schnelles Erfassen neuer Artikel in einer übersichtlichen Eingabemaske mit individuell konfigurierbarer Gliederung und Zuordnung der Artikel (Kategorie, Artikelgruppe)
    • Warenkorbeinstellungen (Artikel hinzufügen/entfernen, Anzahl ändern, Bestellung generieren)
    • Bestell-/Auftragsübersicht mit Details zum Status der Bearbeitung
    • Optional: Genehmigungsprozess / Prüfungs- und Freigabe-Workflow z.B. für kostenintensive Bestellungen
    • Definieren Sie ein Kommentarfeld als Pflichtfeld bei Bestellungen
    • Push/Share-Benachrichtigungen bei neuen Artikeln, Änderung des Bestellstatus oder des Artikelstatus
  • Exportfunktion (neue, in Bearbeitung, erledigte, abgelehnte, stornierte und archivierte Bestellungen)
    • Stellen Sie eine automatisierte Archivierung der Bestellvorgänge ein (abgelehnte, stornierte und erledigte Bestellungen)
    • Stellen Sie das automatisierte Löschen von Bestellungen ein; z. B. nach Monaten (abgelehnte, stornierte und erledigte)
    • Konfigurieren Sie eine individuell Bestellvorlage (Bestellmaske)
    • Ereignisprotokoll: Ereignisse innerhalb der App (Wer, hat was in der App gemacht), Benutzerrechte (Protokollierung von Änderungen der Schreibe-/Leserechte).
    • Ansicht der Revisionen
    • Anbindung an Bank-Media HR Management (Vertreterregelung mit MaRisk-konforme Rechteverwaltung)

Produktinformationen als PDF:

Produktbroschüre für Sparkassen
Produktbroschüre für Volksbanken