Sie möchten ein papierloses Büro gestalten und gleichzeitig digitale Abläufe vereinfachen? Mit der Dokumentenverwaltung von Bank-Media erhalten Sie ein Modul, das Ihnen sowohl die Redaktion und Freigabe als auch die Verwaltung Ihrer Dokumente erleichtert.
Sie selbst legen dabei die Prüfung und Freigabe Ihrer Dokumente fest und entscheiden, wann und wo Dokumente veröffentlicht werden.
Ihre Dokumente werden zentral gesammelt und sind unternehmensweit verfügbar.
Auch datenschutzrechtlich gewähren wir eine sichere Grundlage: Ein Benutzermanagement (Rechteverwaltung) verwaltet, wem das Einsehen und Bearbeiten von Dokumenten gestattet ist. Im Rahmen dieser App haben Sie zudem Zugriff auf umfangreiche Berichte sowie eine revisionssichere Archivierung.
Zustimmung direkt in PDFs umwandeln. Anders als bei anderen Systemen kümmert sich die Bank-Media Dokumentenverwaltung um das Absichern der Dokumente nach der Bearbeitung.
Sie können Word-, Excel- oder Open Office-Dokumente nach Ihrer Das bedeutet, dass Sie weder vorherige Versionen speichern, noch, dass Sie die Dokumentenstände archivieren müssen. Das macht unsere App ganz automatisch für Sie!
Ein weiterer Bonus: Unsere Dokumentenverwaltung ist ein integratives System. Sie können Dokumente im Portal also auch für weitere Module oder Abläufe verwenden.
