So einfach kann die Personalisierung von Bankformularen sein

Lassen Sie Ihre Bankformulare effizient und kostensparend personalisieren! Mit unserer eigens entwickelten Web-to-Print Lösung gelingt Ihnen das schnell und einfach.

Dank der intuitiven Bedienung finden Sie sich von der ersten Minute an zurecht und gelangen mühelos durch den Bestellprozess.

Unsere System wird stetig weiterentwickelt und entspricht den aktuellsten Entwicklungs- und Sicherheitsstands. In unserem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum sind Ihre Daten sicher aufgehoben.

So einfach geht’s:

Wählen Sie im Online-Shop den gewünschten Beleg und die Bestellmenge aus. Mit der Aktivierung der Kundendaten werden die Eingabefelder automatisch ausgefüllt. Bestätigen Sie die Angaben, um Ihre Druckvorschau zu erhalten. Jetzt noch auf „Bestellen“ klicken. Fertig!

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Intuitiver und schneller Bestellprozess
  • Keine Tippfehler und weniger Aufwand durch Abrufen der aktuellen Kundendaten
  • Nutzung der Banking-App: Bei uns erhalten Sie die Belege mit QR-Code ohne Mehrkosten
  • Variable Kostenübernahme: Rechnungsstellung direkt an den Kunden oder an die Bank
  • Just-in-Time Produktion
  • Versand mit dem Lieferschein im CI Ihres Kreditinstitutes in die Filiale oder direkt an den Kunden
  • Revisionssicheres Bestellarchiv mit Auftrags- und Sendungsverfolgung
  • Vergabe von Userrechten zur Zuordnung von Nutzungsmöglichkeiten
  • Keine Vertragsbindung oder Mindestabnahmemengen – wir zählen auf Ihre Zufriedenheit
  • Aktualität der offiziellen Richtlinien für Zahlungsverkehrsvordrucke und automatische Anpassung

Hergestellt werden unsere Bankformulare selbstverständlich auf Grundlage der Richtlinien der einheitlichen Zahlungsverkehrsvordrucke, die von den Spitzenverbänden des deutschen Kreditgewerbes und der Deutschen Bundesbank verabschiedet wurden.

Unsere effizienten Workflow-Tools und Servcies erleichtern Ihnen das Arbeiten

Unser System ist aus verschiedenen Modulen zusammengesetzt und wird stetig weiterentwickelt. Nachstehend finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Bausteinen.

Über den Endkundenshop können Bankkunden künftig über die bankeigene Webseite Zahlungsverkehrsvordrucke ganz einfach selbst personalisieren und bestellen.

Und so geht’s:

Wir richten gemeinsam mit Ihnen einen Online-Shop zur Personalisierung von Bankformularen ein. Nach der Freigabe binden Sie den Link zum Shop auf Ihrer Webseite ein. So wird der Kunde automatisch zum Online-Shop geroutet.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Sie bieten Ihren Kunden eine hochwertige Dienstleistung an und profitieren von einem enormen Einsparungseffekt. Denn Sie müssen dafür keinerlei Aufwand betreiben
  • Sie entscheiden, welche Belegvarianten Sie im Shop zu Verfügung stellen
  • Ihr CI wird gewahrt, denn alle Belege werden mit dem Logo Ihres Kreditinstitutes geliefert
  • Die Sicherheit und der Datenschutz sind weiterhin gewährleistet
  • Mit der Prüfziffernkontrolle wird die Kontonummer auf Richtigkeit geprüft. So ist sichergestellt, dass nur Ihre Kunden Belege bestellen können
  • Die Zahlungsmethoden PayDirekt, Giropay, Lastschrift und Kreditkarte stehen zur Verfügung

Mehr Sicherheit beim Bestellprozess

Möchten Sie bei der Bestellung von personalisierten Bankformularen auf Nummer sicher gehen? Dann nutzen Sie unser FreigabeCenter! Hier legen Sie ganz einfach ein- oder mehrstufige Freigabeprozesse im Web-to-Print Portal fest. So ist sichergestellt, dass Bestellungen erst nach der Freigabe durch die zuständigen Mitarbeiter verbindlich ausgelöst werden. Das sorgt für ein Maximum an Sicherheit!

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Mehr Sicherheit: Vier Augen sehen mehr als zwei. Durch den Freigabeprozess vermeiden Sie effizient Fehlbestellungen.
  • Mehrstufige Freigaben: Möchten Sie Ihren Bestellprozess zweistufig freigeben lassen? Kein Problem! Denn im FreigabeCenter haben Sie die Möglichkeit, sowohl den Vorgesetzten als auch den Administrator zu hinterlegen.
  • Alles dokumentiert: Dank der integrierten Dokumentation können Sie jederzeit nachvollziehen, was wann und von wem freigegeben wurde.

Für mehr Komfort und Sicherheit - Für Sparkassen

Möchten Sie Ihre Formulare noch leichter und sicherer bearbeiten? Das funktioniert am besten mit der Anbindung an OSPlus via Crednet: Geben Sie einfach die Kontonummer in das jeweilige Formular ein und schon werden der Kontoinhaber und die Anschrift automatisch vorausgefüllt. Auf diese Weise sparen Sie sehr viel Zeit und reduzieren das Risiko einer fehlerhaften Dateneingabe auf ein Minimum.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Mehr Komfort: Mit der dynamischen Schnittstelle zu OSPlus greifen Sie auf alle Kunden- und Adressdaten zu. Stets aktuell und sicher.
  • Schneller denn je: Ein Bestellvorgang dauert nur noch wenige Sekunden – einfach die Kontonummer eingeben. Fertig! Alle weiteren Daten werden automatisch befüllt.
  • Kosten sparen: Fehldrucke aufgrund von Tippfehlern oder alten Adressdaten gehören ab sofort der Vergangenheit an. So sparen Sie Zeit und Geld.

Der im Bestelprozess integrierte IBAN-Generator übersetzt die Kontonummer automatisch in das IBAN-Format. Hierbei wird zusätzlich kontrolliert, ob die im Beleg angezeigte IBAN auch tatsächlich existiert. So werden Falschangaben ganz einfach vermieden!

Mit dem Bestellarchiv ist Ihre Revision ganz einfach. Ausgewählten Personen steht eine revisionssichere Gesamtübersicht über alle getätigten Bestellungen zu Verfügung - rückwirkend über drei Jahre. Die Daten können schnell und zielgerichtet mittels eines Excel-Exports ausgewertet werden. Zudem erhält jeder Benutzer, neben einer Schnellübersicht über die zuletzt getätigten Bestellungen, auch Einsicht in den aktuellen Verarbeitungsstatus.

Für die einfache und zugleich fehlerfreie Verwaltung der Schecknummernkreisläufe steht für autorisierte Benutzer eine eigens dafür entwickelte Funktion zu Verfügung. Die Nummern werden zunächst festgelegt und bei einer Bestellung automatisch vergeben. Eine doppelte Nummernvergabe wird dadurch vermieden, ganz gleich, ob den SEPA-Scheckvarianten ein einheitlicher oder ein differenzierter Kreis zugeteilt wurde.

Profitieren Sie von unserem einzigartigen und flexiblen Abrechnungsservice

Bestellungen werden mit einem Lieferschein (inkl. einer Quittung) im Namen der Bank versendet. Am Monatsende erhalten Sie eine Sammelrechnung über alle Bestellungen. Zu Beginn des Folgemonats transferieren wir die Kundenbelastungen via EBICS auf das von Ihnen angegebene Ertragskonto. Alternativ kann eine XML-Datei zur Verfügung gestellt werden, mittels derer die Kosten an den Kunden weiterberechnet werden können. Der gesamte Abrechnungsprozess erfolgt im Namen des Kreditinstituts, die Bank tritt somit weiterhin als Dienstleister gegenüber dem Kunden auf.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Mehr Komfort: Ihre Buchhaltung wird entlastet und muss sich nicht um die Abrechnung kümmern
  • Übersichtlich: mittels der monatlichen Auswertung haben Sie alles im Blick und können diese für Auswertungen nutzen

Profitieren Sie von unserer just-in-time Produktion

Bestellen Sie Kleinmengen für Ihre Kunden vor 14:00 Uhr, dann wird Ihre Bestellung noch taggleich in den Versand gegeben! 

Rohlinge müssen somit nicht länger bei Ihnen in der Bank eingelagert werden, denn Ihr Kunde erhält die Ware meist schon am nächsten Tag.

Was sind Kleinmengen?

Zahlscheine und Überweisungen können bereits ab 10 Stück bestellt werden.

SEPA-Schecks können Sie ab einer Mindestbestellmenge von 25 Stück bei uns beziehen.

Zu Kleinmengen zählen alle Bestellungen unter 1000 Stück.

Klingt das interessant für Sie? Dann sprechen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an info@bankmedia.de. Wir freuen uns auf Sie!