Bank-Media Vertragsmanagement


 

Das Bank-Media Vertragsmanagement erlaubt es in ihrer vertrauten Portalumgebung jederzeit und örtlich ungebunden Einblick in sämtliche Verträge zu erhalten und diese komfortabel zu verwalten.

Damit haben Sie immer die volle Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge. Laufzeiten, Verantwortlichkeiten, Konditionen, Kündigungstermine haben Sie jederzeit im Blick. Nichts wird vergessen. Die Erinnerung an Vertragsprüfungen übernimmt die Software für Sie. Und die Konfiguration mit unterschiedlichen Benutzerrechten ist selbstverständlich. Schauen Sie sich die Applikation unverbindlich an. Sie bringt die notwendige Klarheit und Sicherheit in Ihr Vertragsmanagement.

Mit unserer Applikation für das Vertragsmanagement sparen Sie Zeit und Kosten. Vielfältige Auswertungs-möglichkeiten bieten Ihnen stets einen aktuellen Überblick über den Status von Verträgen, Kündigungsfristen und Laufzeiten.


 

  

    

Kontakt:

Bank-Media GmbH

Telefon: +49 (0)761 208 541 200

E-Mail: info@bankmedia.de


Produktinformationen als PDF:

Produktbroschüre für Sparkassen

Produktbroschüre für Volksbanken


Zentrale Funktionen:

Komplett browserbasiert, somit betriebssystemunabhängig

Zentrale Verwaltung von Stammdaten und Vertragsinhalten

Zugriff auf die Vertragsdokumente

Abgestuftes Berechtigungskonzept steuert den Zugriff auf die Vertragsdaten

Umfangreiche Suchfunktionen

Vertragsversionierung


 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Komplett browserbasiert, somit betriebssystemunabhängig
  • Zentrale Verwaltung von Stammdaten und Vertragsinhalten
  • Zugriff auf die Vertragsdokumente
  • Abgestuftes Berechtigungskonzept steuert den Zugriff auf die Vertragsdaten
  • Umfangreiche Suchfunktionen
  • Vertragsversionierung
  • Individualisierbares Dashboard
  • Automatische Terminerinnerung
  • E-Mail-Integration vor Ablauf der Kündigungsfrist
  • Kategorisierung von Verträgen und Filterfunktionen
  • Hohe Anwenderfreundlichkeit durch intuitive Navigation und vieles mehr
  • Anlegen von Vertragspartnern aus dem Erstellungsprozess heraus
  • Eingabe Kündigungsfrist als Datum und in Monaten
  • Verwaltung von physischen Ablageorten
  • Automatische Vergabe von Standardwerten bei der Wiedervorlage

 

Neu ab der Version 2020-01

Neu: Anlegen von Vertragspartnern aus dem Erstellungsprozess heraus

Neu: Eingabe Kündigungsfrist als Datum und in Monaten

Neu: Verwaltung von physischen Ablageorten

Neu: Automatische Vergabe von Standardwerten bei der Wiedervorlage

Die wichtigsten Funktionen von
Bank-Media Vertragsmanagement Professional

  • Vertragsspiegel (Bericht)
  • Statistik: Wiederkehrende Kosten pro Jahr Auswertung nach Zeitraum, Bereichen und Kündigungsfristen
  • Kostenerfassung pro Vertrag (laufende Kosten)
  • Individuelle Textbausteine bei Wiedervorlage und Erinnerungen
  • Automatische Erinnerung bei „wesentlichen Verträgen“
  • Mehrere Erinnerungen pro Vertrag möglich