Bank-Media Protokollverwaltung

 

Mit der Bank-Media Protokollverwaltung lassen sich Protokolle aller Art schnell, einfach und nachvollziehbar dokumentieren, organisieren und versenden. Dass spart Zeit und steigert die Produktivität jeder Besprechung.  

Bei der täglichen Meetingflut ist es unerlässlich, dass alle protokollierten Informationen versioniert und für spätere Verwendungen schnell und einfach auffindbar sind. Mit dem integrierten Rechtesystem bestimmt der Projekt-, Sitzungs- oder Gremiumsleiter wer die Protokolle lesen darf und kann daraus resultierende Aufgaben zuweisen. Die Bank-Media Protokollverwaltung ist intuitiv bedienbar und ermöglicht eine sinnvolle Strukturierung aller Besprechungen. So wird jedes Meeting definitiv zum Erfolg.

 

  

  

Kontakt:

Bank-Media GmbH

Telefon: +49 (0)761 208 541 200

E-Mail: info@bankmedia.de

Produktinformationen als PDF:

Produktbroschüre für Sparkassen

Produktbroschüre für Volksbanken

Zentrale Funktionen:

• Erzeugung von Protokollen mit detaillierten Angaben zu Teilnehmern, Ort, Inhalten, Verteilern und Aufgaben.

• Automatische PDF-Dokumentenerzeugung durch eine bereitgestellte Vorlage (Template).

• Versionisierung bereits existierender Protokolle.

• Aufgaben können Meetingteilnehmern zugewiesen werden.

• Die komfortable Volltextsuche ermöglicht die Suche nach Themen, Aufgaben und Notizen.

 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Erzeugung von Protokollen mit detaillierten Angaben zu Teilnehmern, Ort, Inhalten, Verteilern und Aufgaben.
  • Automatische PDF-Dokumentenerzeugung durch eine bereitgestellte Vorlage (Template).
  • Versionisierung bereits existierender Protokolle.
  • Aufgaben können Meetingteilnehmern zugewiesen werden.
  • Die komfortable Volltextsuche ermöglicht die Suche nach Themen, Aufgaben und Notizen.
  • Über das Rechtesystem lassen sich Zugriffsberechtigungen verteilen.
  • Protokolle lassen sich auch spontan während einer Besprechung aufrufen, bearbeiten oder erstellen.
  • Relevante Dokumente können den Protokollen hinzugefügt werden
  • Übersichtliche Darstellung der Zuordnung von Aufgaben aus Protokollen

 

Neu ab der Version 2020-01

  • Neu: Anlegen von Aufgaben ohne Projektbezug möglich
  • Neu: Übersichtliche Darstellung der Zuordnung von Aufgaben aus Protokollen