Bank-Media Dokumentenverwaltung


 

Mit der Bank-Media Dokumentenverwaltung vereinfachen Sie die Redaktion, Freigabe und Verwaltung von Dokumenten. Damit lenken und veröffentlichen Sie die einzelnen Dokumente nach einem selbst festgelegten Prüfungs- und Freigabeverfahren.

Alle Dokumente werden zentral gesammelt und somit unternehmensweit verfügbar gemacht. Ein Benutzermanagement (Rechteverwaltung) regelt, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf.Umfangreiche Berichte und eine revisionssichere Archivierung runden den Leistungsumfang dieser beliebten Applikation ab.

Die Applikation wandelt Word-, Excel- oder Open- Office-Dokumente nach erfolgter Freigabe direkt in PDFs um. Wenn Sie eine aktualisierte Version eines Dokuments freigeben, brauchen Sie sich um die Sicherung der vorigen keine Sorgen zu machen. Die Bank-Media Dokumentenverwaltung archiviert automatisch alle vorherigen Dokumentenstände. Zudem können Dokumente im Portal auch für weitere Applikationen und Prozesse genutzt werden, da es als integriertes System konzipiert ist.


 

  

  

Kontakt:

Bank-Media GmbH

Telefon: +49 (0)761 208 541 200

E-Mail: info@bankmedia.de


Produktinformationen als PDF:

Produktbroschüre für Sparkassen

Produktbroschüre für Volksbanken


Zentrale Funktionen:

Zentrale Pflege, Verwaltung, Freigabe und Verteilung von relevanten Dokumenten

Indexierte Volltextsuche: nicht nur nach Dokumentennamen, sondern auch nach Wörtern im Text der Datei

Automatisierte Prüf-, Freigabe- und Eskalationsprozesse (Workflows) selbst erstellen

PDF-Generierung mit automatischem Einfügen von Platzhaltern (Datum, Dok.-ID, Prüfer, Freigeber etc.)

Erinnerung zur Wiedervorlage von Dokumenten per E-Mail oder Intrexx Share

Revisionssichere Archivierung von Dokumenten

Zuordnung von mitgeltenden Dokumenten, die stets in aktueller Version angezeigt werden


 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Zentrale Pflege, Verwaltung, Freigabe und Verteilung von relevanten Dokumenten
  • Indexierte Volltextsuche: nicht nur nach Dokumentennamen, sondern auch nach Wörtern im Text der Datei
  • Automatisierte Prüf-, Freigabe- und Eskalationsprozesse (Workflows) selbst erstellen
  • PDF-Generierung mit automatischem Einfügen von Platzhaltern (Datum, Dok.-ID, Prüfer, Freigeber etc.)
  • Erinnerung zur Wiedervorlage von Dokumenten per E-Mail oder Intrexx Share
  • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
  • Zuordnung von mitgeltenden Dokumenten, die stets in aktueller Version angezeigt werden
  • Umfangreiche Berichte zur Einsicht in den jeweiligen Bearbeitungs- und Freigabestatus der einzelnen Dokumente
  • Gezielte Veröffentlichung und Verteilung der Dokumente durch das integrierte Benutzermanagement
  • Duplizierung von Workflows
  • Dokumentenübersicht: Die Ausgabedateien können als Zip-File heruntergeladen werden, wenn eine selektierte Auswahl (Filter) vorgenommen wurde
  • Lesebestätigung von Dokumenten
  • Dynamische Workflows: Ein Workflow kann durch einen Redakteur oder Prüfer angepasst werden. (Voraussetzung: Benutzer ist DV - Administrator und einziger Prüfer)
  • Flexibel an Kundenwünsche anpassbar (Masken, Prozessabläufe etc.)+
  • Mobiler Zugriff über Smartphones und Tablets aller Hersteller.

Neu ab der Version 2020-01

Neu: Revisionsansicht
Neu: Suchergebnisse mit Titelblattvorschau des Dokuments (Funktion im BM Core Paket)
Neu: Schnellere PDF-KonvertierungNeu:Optimierte Darstellung von Übersichtstabellen
Neu: Ereignisprotokoll -Applikationsereignisse (Wer, hat was in der App gemacht), Benutzerrechte (Protokollierung von Änderungen der Schreibe-/Leserechte. Wer hat was mit welcher Berechtigung vorgenommen), Ereignistypen verwalten, (Protokollierung in JSON Format, Tabellarische Ansicht der einzelnen Ereignisse
Neu: Plausibilitätsprüfung: Benutzer wird drauf hingewiesen werden, wenn ein Workflow gelöschten/inaktiven Benutzer enthält. App-Admin kann den Benutzer aus einem laufenden Prozess entfernen oder austauschen.