Die Standardfunktion einer ePoststelle ist die elektronische Posteingangsbearbeitung. Briefe in Papierform werden eingescannt und eMails in einem Posteingangsordner validiert, archiviert und an die entsprechenden Empfänger weitergeleitet. Bei Bedarf werden die Adressaten zudem informiert, dass Dokumente auf einem Portal für sie bereitliegen. Bei einem Posteingang per E-Mail erfolgt vor der Weiterleitung noch eine Prüfung auf Viren. Damit endet die originäre Aufgabe einer digitalen Poststelle auch schon.